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档案管理服务范围及办理流程
【来源:市人才交流中心人事代理部】【发表时间:2016-9-14

一、档案管理范围

1. 非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

2. 辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

3. 与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

4. 未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

5. 自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

6. 外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

7. 自由职业或灵活就业人员的档案;

8. 其他实行社会管理人员的档案。

二、档案管理内容

1. 档案的接收和转递;

2. 档案材料的收集、鉴别和归档;

3. 档案的整理和保管;

4. 为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

5. 依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

6. 为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

7. 党员组织关系的接转。

三、档案管理流程

(一)流动人员人事档案接收流程

已就业人员档案的接收流程

1.单位或个人出具原单位同意流动的材料申请调档;

2.工作人员向相关单位、部门开具《调(档)函》;

3.个人持《调(档)函》回档案管理单位调档;

4.工作人员查收档案后,查验档案的密封状况,审核档案材料真实、齐全情况,存档人员填写《档案管理人员登记表》并签订《档案管理合同书》,办理档案代理手续。

大中专毕业生档案接收流程

1.签订《就业协议书》。单位或毕业生持与用人单位签订的《就业协议书》到我中心盖章或索取《毕业生档案管理接收函》。

2.上交《就业协议书》。毕业生将《就业协议书》或《毕业生档案管理接收函》交学校就业部门审核。如需挂靠户口、转入党组织关系,由毕业生向学校提交申请。

3.领取《就业报到证》。毕业生按学校规定领取《就业报到证》,需落户的开出《户口迁移证》,需转入党员组织关系的开出《党员组织关系介绍信》。

4.报到。档案转递至我中心后,单位或毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》、《党员组织关系介绍信》及所需材料到我中心报到,填写《档案管理人员登记表》并签订《档案管理合同书》,办理档案代理及户口和组织关系挂靠手续。

(二)流动人员人事档案转出流程

1. 个人提供本人身份证原件、《人事代理合同书》和有人事档案管理权限单位出具的《调档函》原件,(注:如委托他人办理需提供委托书,同时委托人须携带身份证原件)向我中心申请调档。

2. 审核调档材料并核实存档信息。

3. 个人填写《流动人员转档、调出审核表》,工作人员填写《档案转递通知单》(统一为A4纸型)办理转档手续,档案密封盖章后填写《转递流动人员人事档案登记表》并交调档申请人签字,通过机要邮寄或交由调档申请人转递(单纯存档者办结)。

4. 个人凭人社部门或有人事管理权限单位的调动通知或入学、录用、入伍通知等材料到我中心转出人事关系。

5. 个人持介绍信至调入单位或其主管部门办理报到手续。

(三)出具相关证明材料的办理流程

1. 存档人员需提供出具证明材料的相关函件。

2. 中心将依据档案记载的内容如实出具。如果需出具现实表现材料,中心将依据档案中每年的年度考核表,为存档人员出具,如果档案中未能收集年度考核表的,则存档人员须到聘用单位或户籍所地的社区、街道、村委会出具一份现实表现材料且签好公章,交至人才交流中心留存,中心再为其出具相关证明材料。


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